Meine letzten Aktivitäten
| Datum | Vorgang | Details | Status |
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Passwort ändern
Zeiten Monat anklicken für Tagesansicht und Auswertung
Zugewiesene Projekte Direkt hier erweitern oder entfernen
Alle Urlaubsanträge
| Zeitraum | Tage | Art | Status | Entschieden von | Begründung |
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Alle Krankmeldungen Nachtragen, wenn die Meldung per WhatsApp oder Telefon kam (gilt sofort als bestätigt)
| Zeitraum | Dokument | Eingereicht | Status |
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Stempeluhr
Beim Arbeitsbeginn einstempeln — beim Ausstempeln fragt das Portal nach Firma und Projekt und speichert die Zeit automatisch.
Eintrag von Hand Nur für heute oder gestern
Monats-Historie
| Tag | Firma | Projekt | Tätigkeit | Von | Bis | Pause | Stunden | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe | 0,00 | |||||||
Meine Korrektur-Anfragen
| Eintrag | Anliegen | Status | Antwort |
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Neue Krankmeldung
Bisherige Meldungen
| Zeitraum | Dokument | Eingereicht | Status |
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Neuer Antrag Vor dem Absenden prüfen
Meine Anträge Historie
| Zeitraum | Tage | Art | Entschieden von | Status | Begründung |
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Verkaufte Stunden je Monat produktive Stunden der vermittelten ANÜ — Balken zeigen den Vergleich der Vertriebler
ANÜ-Mitarbeiter im Detail
| Vermittler | Name | Entliehen an | Std. Produktiv | Krank-Tage | Urlaubstage |
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Kunde anlegen Kundennummer leer lassen = automatisch (K-0001, K-0002 …)
Kundenliste Name anklicken zum Bearbeiten
| Nr. | Kunde | Ansprechpartner | Einsatzorte | Aufträge aktiv | Zahlungsziel |
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Einsatzorte zuordnen Jeder Einsatzort gehört zu einem Kunden; so landen die gebuchten Stunden beim richtigen Auftrag
| Einsatzort | Kunde |
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Angebotsliste Nummer anklicken zum Öffnen
| Nummer | Kunde | Betreff | Datum | Gültig bis | Netto | Status |
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Umsatzvorschau ANÜ-Mitarbeiter × Verrechnungssatz × planbare Arbeitstage (Wochenstunden ÷ 5, abzüglich Urlaub/Krank/Auszeit); Hochrechnung = schon gebucht + Resttage
| Mitarbeiter | Kunde (Einsatz) | Satz €/h | Arbeitstage | Abwesend | Plan h | Plan-Umsatz | Gebucht h | Gebucht € | Hochrechnung |
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| Kunde | Mitarbeiter | Plan-Umsatz | Gebucht € | Hochrechnung |
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Aufträge im Monat Auftrag anklicken für den Rechnungsvorschlag
| Auftrag | Kunde | Stunden offen | abrechenbar | Rechnungen | Status |
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Auftragsliste Nummer anklicken zum Öffnen
| Nummer | Kunde | Bezeichnung | Art | Zeitraum | Stunden | Budget | Status |
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Projekte & gebuchte Stunden Projekt anklicken für die Monats-Übersicht; Kundenaufträge mit Positionen und Budget stehen unter Verwaltung → Aufträge
| Einsatzort → Projekt | Art | Auftragsnr. | Kategorie | Stunden gesamt | Buchungen |
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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung Erfüllt dieses Portal
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21, auf Basis des EuGH-„Stechuhr-Urteils") sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen (§ 3 Abs. 2 ArbSchG). Mit der Erfassung in diesem Portal ist diese Pflicht dokumentiert erfüllt.
Arbeitszeitgesetz (ArbZG) Portal blockiert Verstöße
| Regel | Vorgabe | Prüfung im Portal |
|---|---|---|
| Höchstarbeitszeit (§ 3) | 8 h/Tag, bis 10 h mit Ausgleich | Eintrag über 10 h wird abgelehnt |
| Ruhepause (§ 4) | 30 Min. ab 6 h Arbeitszeit · 45 Min. ab 9 h Arbeitszeit | Eintrag von Hand wird abgelehnt · beim Ausstempeln wird die Zeit gespeichert und gewarnt |
| Ruhezeit (§ 5) | 11 h zwischen zwei Arbeitstagen | Prüfung geplant |
| Aufbewahrung (§ 16) | Nachweise mind. 2 Jahre | Alle Einträge bleiben archiviert |
Urlaub — Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Werktage bei 6-Tage-Woche, entsprechend 20 Tage bei 5-Tage-Woche (§ 3). Resturlaub verfällt grundsätzlich zum 31.12., bei Übertragung spätestens zum 31.03. des Folgejahres (§ 7) — der Arbeitgeber muss aktiv darauf hinweisen.
Krankmeldung — Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG)
Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber unverzüglich am 1. Tag gemeldet werden (§ 5). Dauert sie länger als 3 Kalendertage, ist spätestens am 4. Tag eine ärztliche Bescheinigung nötig. Für gesetzlich Versicherte gilt die elektronische AU (eAU) — die Krankenkasse übermittelt sie digital; der Upload im Portal dient als interner Nachweis und für Privatversicherte. Entgeltfortzahlung: bis zu 6 Wochen (§ 3).
Datenschutz (DSGVO)
Krankmeldungen sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (Art. 9 DSGVO): Zugriff nur für die Personalverwaltung und den Betroffenen selbst, definierte Löschfristen. Arbeitszeitdaten unterliegen der Zweckbindung — sie dienen der Lohnabrechnung und dem Arbeitszeitnachweis, nicht der Verhaltenskontrolle.
Personal-Übersicht Wer ist gerade da, wie steht das Zeitkonto?
| Name | Status | Monat Ist / Soll | Zeitkonto | Resturlaub |
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Tagesansicht
| Tag | Typ | Einträge | Soll | Ist | Differenz |
|---|---|---|---|---|---|
| Summe Monat | – | – | – | ||
Offene Anträge Entscheidung ist für den Mitarbeiter sofort sichtbar
| Mitarbeiter | Vorgang | Zeitraum | Hinweis | Aktion |
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Kalenderübersicht Wer ist wann abwesend — alle Mitarbeiter auf einen Blick
Monatsauswertung
| Mitarbeiter | Art | Firma | Stunden |
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Mitarbeiter Name anklicken → Personalakte, Projektübersicht und Arbeitszeitprotokolle
| Name | Anwesenheit | Monat Ist / Soll | Zeitkonto | Resturlaub | Status |
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Einsatzorte & Projekte Einfach eintragen — Ort und Projekt werden bei Bedarf neu angelegt und verbunden
| Einsatzort | Projekt | Kategorie |
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Projektübersicht Wie viele Stunden wurden auf ein Projekt gebucht? bis
Projekt wählen und „Anzeigen" klicken — ohne Datumsangabe gilt das laufende Jahr.
Angebote & Abrechnung Absender und Bank erscheinen auf Angebots-PDFs; AG-Faktor und Mitarbeiter-Zuschläge fließen in die Rentabilität
Arbeitsvertrag & Historie Befristung, Verlängerungen, Gehaltsänderungen; Meldung 90 Tage vor Ablauf; Prüfung nach § 14 TzBfG
| Art | Gültig ab | Bis | Lohn | Notiz | Dokumente |
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Mutterschutz & Elternzeit Im Zeitraum entsteht kein Soll; im Kalender eigene Farbe; Status in der Personalübersicht
| Art | Von | Bis | Notiz | Dokumente |
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Vorschüsse Abschlag „zum Ersten": als geplant eintragen (steht ab 5 Tage vor Fälligkeit auf der Übersicht und in der Morgenmail) oder gleich als bereits ausgezahlt, z. B. bar
| Lohnmonat | Betrag | Fällig | Status | Notiz |
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Fahrtkostenerstattung / Sonder-Einsatz fester Betrag je tatsächlichem Einsatztag an einem Zielort (z. B. 10 € je Tag bei Fritz Logistik); der Fahrtfall wird nur aus den Buchungen des Tages abgeleitet, getrennt vom Arbeitsentgelt
| Zielort | Stammort | €/Tag | km (W→Z / Z→W / S→Z / W→S) | Gültig | Notiz |
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