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Urlaubstage
Rechtliche Grundlagen
Was für Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldung gilt — und was das Portal automatisch prüft
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung Erfüllt dieses Portal
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21, auf Basis des EuGH-„Stechuhr-Urteils") sind Arbeitgeber
verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen (§ 3 Abs. 2 ArbSchG).
Mit der Erfassung in diesem Portal ist diese Pflicht dokumentiert erfüllt.
30 Min. ab 6 h Arbeitszeit · 45 Min. ab 9 h Arbeitszeit
Eintrag von Hand wird abgelehnt · beim Ausstempeln wird die Zeit gespeichert und gewarnt
Ruhezeit (§ 5)
11 h zwischen zwei Arbeitstagen
Prüfung geplant
Aufbewahrung (§ 16)
Nachweise mind. 2 Jahre
Alle Einträge bleiben archiviert
Urlaub — Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Werktage bei 6-Tage-Woche, entsprechend 20 Tage bei 5-Tage-Woche (§ 3).
Resturlaub verfällt grundsätzlich zum 31.12., bei Übertragung spätestens zum 31.03. des Folgejahres (§ 7) —
der Arbeitgeber muss aktiv darauf hinweisen.
Hinweis Minijobber: Auch geringfügig Beschäftigte haben gesetzlich Anspruch auf anteiligen
bezahlten Urlaub und auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall — diese laufen nicht über das Portal,
sondern werden direkt mit der Verwaltung abgestimmt.
Krankmeldung — Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG)
Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber unverzüglich am 1. Tag gemeldet werden (§ 5).
Dauert sie länger als 3 Kalendertage, ist spätestens am 4. Tag eine ärztliche Bescheinigung nötig.
Für gesetzlich Versicherte gilt die elektronische AU (eAU) — die Krankenkasse übermittelt sie digital;
der Upload im Portal dient als interner Nachweis und für Privatversicherte.
Entgeltfortzahlung: bis zu 6 Wochen (§ 3).
Datenschutz (DSGVO)
Krankmeldungen sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (Art. 9 DSGVO): Zugriff nur für die
Personalverwaltung und den Betroffenen selbst, definierte Löschfristen. Arbeitszeitdaten unterliegen der
Zweckbindung — sie dienen der Lohnabrechnung und dem Arbeitszeitnachweis, nicht der Verhaltenskontrolle.
Zusammenfassung ohne Gewähr (Stand 2026) — ersetzt keine Rechtsberatung. Details: gesetze-im-internet.de
Verwaltung
Freigaben, Auswertungen und Mitarbeiterkonten
Personal-Übersicht Wer ist gerade da, wie steht das Zeitkonto?
Name
Status
Monat Ist / Soll
Zeitkonto
Resturlaub
Tagesansicht
Tag
Typ
Einträge
Soll
Ist
Differenz
Summe Monat
–
–
–
Offene Anträge Entscheidung ist für den Mitarbeiter sofort sichtbar
Mitarbeiter
Vorgang
Zeitraum
Hinweis
Aktion
Kalenderübersicht Wer ist wann abwesend — alle Mitarbeiter auf einen Blick
Krank Bezahlter Urlaub Unbezahlter Urlaub Antrag noch offen
Monatsauswertung
Mitarbeiter
Art
Firma
Stunden
Mitarbeiter Neue Zugangsdaten hier anlegen und dem Mitarbeiter mitteilen
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E-Mail
Art
Projekte
Wo.-Std.
Urlaub
Status
Aktion
Neuen Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter bearbeiten:
Einsatzorte & Projekte Einfach eintragen — Ort und Projekt werden bei Bedarf neu angelegt und verbunden
